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Informativa Privacy
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
del 27 Aprile 2016

(La presente normativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016, entrata in vigore il 25 Maggio 2018)

 

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Chi è il Titolare del trattamento?

Titolare del trattamento è Park Hotel Moderno in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede legale sita Montecatini-Terme ( PT ), Via Via Gorizia, 11 , 51016 P.IVA/C.F.: 03179250794

Ti ricordiamo che puoi inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo info@parkhotelmoderno.it

Che tipologia di dati trattiamo?

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Quando ti registrerai qualora lo decidessi, durante la navigazione, laddove previsto, ad esempio per inserire un commento e/o per interagire con i servizi offerti ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire del nostro servizio.

Questi sono, ad esempio, i dati che potremmo richiederti e variano a seconda del servizio e modalità di registrazione da te selezionata:

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Se dovessi fornire per qualsiasi motivo, dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, durante una richiesta di una prenotazione, ti dovrai assicurare che questi soggetti siano consapevoli e adeguatamente informati della presente informativa e abbiano acconsentito al relativo trattamento.

Dati di minori di anni 16

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  1. Dati che raccogliamo automaticamente

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando, dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Cookies”

Come utilizziamo i dati raccolti?

Per offrirti il nostro miglior servizio, utilizziamo i dati raccolti per garantirti l’accesso e la loro erogazione, per informarti sulle nostre attività commerciali tramite posta elettronica, invio SMS o notifiche push; per fare attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione, ad esempio il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo o l’elenco dei disiscritti alla newsletter.

Tali trattamenti sono necessari per erogare correttamente i servizi offerti nel sito web nei confronti degli utenti che vi aderiscono.

Al fine di aumentare la corrispondenza tra la tua richiesta e ciò che ti verrà proposto dal sitoweb, utilizziamo i tuoi dati attraverso i seguenti trattamenti:

  • comunicazioni inerenti a servizi analoghi a quelli da te utilizzati e/o richiesti
  • rilevamento della tua posizione (approssimativa)

Puoi attivare/disattivare in qualsiasi momento i servizi di localizzazione accedendo alle impostazioni del tuo browser e/o del tuo dispositivo.

Tipologia conferimento dati?

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi richiesti e per finalità di direct marketing, da parte di Park Hotel Moderno (l’eventuale rifiuto rende impossibile l’utilizzo del servizio stesso);

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Soggetti a cui potrebbero essere comunicati i dati personali

I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:

  • società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività.
  • Enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge
  • In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi

Come esercitare i tuoi diritti sui tuoi dati

In qualsiasi momento potrai richiedere, la modifica o cancellazione o copia dei tuoi dati direttamente all’indirizzo email info@parkhotelmoderno.it

I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.

La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

Conservazione dati

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

I dati forniti dall’utente e raccolti in modalità automatica verrano conservati, per un tempo necessario all’erogazione del servizio richiesto, per gestire eventuali contestazioni anche in collaborazione con le Autorità.

Per finalità di marketing diretto e profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile.

Ti rammentiamo infine che per le medesime finalità, i dati relativi al traffico telematico, esclusi comunque i contenuti delle comunicazioni, potranno essere conservati per un periodo non superiore ai 6 anni dalla data di comunicazione, ai sensi dell’art. 24 della Legge n. 167/2017, che ha recepito la Direttiva UE 2017/541 in materia di antiterrorismo.

Protezione dei dati

I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Modifiche della presente informativa

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

Ultimo aggiornamento Maggio 2018.

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Privacy disclaimer

Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council

of 27 April 2016

(This regulation is drafted in compliance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and Council of 27 April 2016, which came into force on 25 May 2018)

Dear User,

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Who is the data controller?

The data controller is Park Hotel Moderno in person of its legal representative pro-tempore, with registered office located in Montecatini-Terme ( PT ), Via Gorizia, 11 , 51016 P.IVA/C.F.: 03179250794

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If you are a user

When you register, if you decide, during navigation, where provided, for example to enter a comment and / or to interact with the services offered, we ask you to provide us with some data that you need to take advantage of our service.

These are, for example, the data that we could request and vary depending on the service and registration mode selected by you:

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  • address, email address and password

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  • date of birth

  • sex

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Third party data

If you provide for any reason, personal data of third parties, such as those of your family or friends, during a request for a reservation, you must ensure that these subjects are aware and adequately informed of this information and have consented to the related processing.

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We collect the following data using the services you use:

  • technical data: e.g. IP address, type of browser, information on your computer, data on the current (approximate) location of the instrument you are using, data collected using cookies or similar technologies: for more information, please visit the section “Cookies”

How do we use the collected data?

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These treatments are necessary to properly provide the services offered on the website to users who join.

In order to increase the correspondence between your request and what will be proposed by the website, we use your data in the following ways:

  • communications relating to services similar to those used and / or requested by you

  • detection of your position (approximate)

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The provision of personal data is mandatory and for the processing necessary for the provision of the services requested and for direct marketing purposes, by Park Hotel Moderno (any refusal makes it impossible to use the service) ;

Instead, it is optional for profiling and transfer to third parties, for third parties we mean companies not referable to Park Hotel Moderno

Subjects to whom personal data may be disclosed

The data collected as part of the provision of the service may be communicated to:

  • companies that perform functions that are closely connected and instrumental to operations.

  • Authorities and administrative and judicial authorities by virtue of legal obligations

  • Under no circumstances do we transfer or sell personal data to third parties

How to exercise your rights on your data

At any time you can request the modification or cancellation or copy of your data directly to the email address info@parkhotelmoderno.it

Your personal data will be exported within 30 days or, in case the export becomes particularly complex, within three months.

The cancellation will be made within the expected technical times and in accordance with the explicit retention period, we remind you that such data will be stored, in a protected form and with restricted access, solely for the purpose of ascertaining and suppressing crimes, for a period not exceeding 12 months from the date of the request and subsequently will be erased safely or anonymised irreversibly.

Data retention

The retention of personal data will be in paper and / or electronic / computerized form, respecting your privacy and current regulations.

The data provided by the user and collected automatically will be kept, for a time necessary to provide the requested service, to manage any disputes in collaboration with the Authorities.

For direct marketing and profiling purposes we keep your data for a maximum period equal to that foreseen by the applicable legislation.

Finally, we remind you that for the same purposes, data relating to electronic traffic, excluding the contents of communications, may be kept for a period of no more than 6 years from the date of communication, pursuant to art. 24 of the Law n. 167/2017, which implemented the EU Directive 2017/541 on anti-terrorism.

Data protection

The data are collected according to the indications of the relevant legislation, with particular regard to the security measures provided by the GDPR (Article 32) for their processing by means of computerized, manual and automated tools and with logic to ensure the security and confidentiality of the data themselves.

Changes to this information

This information may be subject to change. If substantial changes are made to the use of data on the user by the Owner, the latter will notify the user by publishing them with the maximum evidence on their pages or through alternative or similar means.

Last updated May 2018.

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